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Guía de Usuario

Domina Asistencia 360. Conoce a fondo cómo realizar fichajes seguros, gestionar ausencias, calcular nóminas y auditar el personal con IA.

📱

Instalación y Modo Kiosco

Puedes instalar la aplicación en tu pantalla de inicio presionando "Instalar en Teléfono" en la página principal (requiere Google Chrome o Safari).

Autorización de Dispositivo (Seguridad)

El sistema está blindado contra intrusos remotos. Si un empleado descubre la contraseña, el sistema le bloqueará la pantalla en su casa. Para que la tablet de la empresa funcione, un Administrador debe ir a "Admin Master" > Configuración y pulsar el botón verde "Autorizar Kiosco".

Índice Temático

📸

Fichaje y Descansos

Módulo para Empleados

1. Dos Métodos de Registro

Reconocimiento Facial (IA)

Alinea tu rostro dentro del óvalo punteado. El sistema escanea más de 68 puntos faciales para validar que eres tú. No uses lentes de sol, gorras muy bajas ni mascarillas.

Modo QR (Plan de Respaldo)

Si la cámara falla, presiona "📷 Modo QR".
¡Atención (Foto Trampa)! Aunque uses el código QR impreso, el sistema siempre toma una fotografía secreta del portador para auditar que un empleado no esté fichando por otro.

2. Entornos Oscuros (Aro de Luz)

💡

Si trabajas en un lugar oscuro, presiona el botón "💡" junto al video. La pantalla del dispositivo se volverá completamente Blanca y Brillante, actuando como un Aro de Luz profesional para iluminar tu rostro. El sistema emitirá un Flash rápido al guardar tu asistencia.

3. Ciclo Laboral y Anti-Spam

ENTRADA

Marca el inicio formal de tu jornada laboral.

INICIAR
DESCANSO

Pausa tu turno para el almuerzo. Los minutos en descanso no se pagan.

FIN
DESCANSO

Reanuda el conteo de horas tras volver del almuerzo.

SALIDA

Finaliza definitivamente tu jornada. Importante: No puedes marcar salida si no has finalizado tu descanso.

⏱️

Filtro Anti-Spam: Por seguridad, una vez que el empleado registra un movimiento, el sistema bloqueará su perfil durante 5 minutos para evitar toques duplicados o accidentales en la base de datos.

🗓️

Mi Historial Privado

Sueldos y Deducciones

Esta pestaña es una caja fuerte. Para ver cuántas horas has trabajado o tu salario estimado, primero debes escanear tu rostro. El sistema se abrirá por 30 segundos y luego se volverá a bloquear por seguridad.

⏱️

Horas Exactas

Calculadas deduciendo tu tiempo de almuerzo.

💵

Sueldo Base Bruto

Horas trabajadas multiplicadas por tu valor/hora.

📉

Deducciones

Dinero descontado por llegadas tarde o salidas tempranas.

¿Cómo veo si llegué tarde?

En el Registro Detallado (abajo en el historial), si el sistema detecta que marcaste entrada después de tu hora oficial, verás una etiqueta roja indicando +Xm tarde. Esos minutos son los que alimentan la penalización mensual.

👤

Gestión de Personal

Creación de Turnos

1

Escaneo Biométrico Inteligente

Al dar de alta a un empleado, colócalo frente a la cámara en un lugar iluminado. El sistema creará un modelo matemático único de su rostro en la base de datos (No guarda un video de él).

2

Sistema de Múltiples Horarios

Al registrar, el formulario te pide dos rangos de horarios obligatorios para automatizar las tardanzas:

  • L-V (Lunes a Viernes): Horario habitual (Ej. 09:00 a 18:00).
  • S-D (Sábado y Domingo): Si laboran medio día los fines de semana, colócalo aquí (Ej. 09:00 a 13:00).

Nota: Si un empleado no tiene horario fijo y es libre, deja los campos en blanco para que el sistema jamás le descuente por tardanza.

3

✏️ Edición Integral de Empleados

En el Panel Admin, cada empleado en la lista tiene un botón verde "Editar". Esto te abrirá un panel donde puedes corregir su nombre, su número de legajo o cambiar cualquiera de sus horarios de turnos sin necesidad de borrar su perfil biométrico ni su historial.

4

Exportación Masiva de Gafetes (QR)

En el Panel Admin Master > Personal Base, encontrarás un botón llamado 🖨️ Gafetes (PDF). Esto barrerá toda tu base de datos y te creará un PDF en tamaño A4 con las tarjetas de identificación recortables de todos los empleados, listas para imprimir.

📍

Geocercas (GPS)

Seguridad de Ubicación

Las Geocercas son muros invisibles. Si el empleado está fuera del círculo, no podrá marcar asistencia.

Radios Personalizados

Cada edificio es diferente. Al crear una zona, ahora puedes definir el Radio (m).

  • 20m: Para oficinas estrictas.
  • 100m: Estándar (Recomendado).
  • 500m: Campos agrícolas o zonas abiertas.

Puedes Editar este radio dinámicamente desde la lista de zonas sin tener que borrarla.

GPS Telemetría Estricta

Para evitar trampas con aplicaciones que falsean el GPS, activa el Modo Estricto en el Panel Admin.

Esto obligará a la IA a leer la telemetría secreta del satélite (Altitud, Velocidad y Precisión). Si detecta que la precisión es mala o que los valores son 0 exacto (un patrón clásico de los Fake GPS), bloqueará el fichaje y protegerá tu sistema.

⚙️

Admin Master

Control Total

Bloqueo por Inactividad (PIN)

Para evitar que un empleado curioso navegue por tus reportes si dejas la tablet descuidada, configura un PIN de 4 dígitos. Tras 2 minutos sin tocar la pantalla, el panel de administrador se oscurecerá exigiendo la clave.

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⚠️ Control de Ausentismo

Reporte de Ausentes en Vivo

En el Dashboard superior, toca la tarjeta roja que dice "Ausentes". Se abrirá una lista con los nombres de todas las personas que aún no han registrado su entrada el día de hoy.

🌴 Justificar Ausencias

Si alguien no vino, haz clic en "Justificar Ausencia". Podrás seleccionar el motivo (Vacaciones, Enfermedad) y el sistema le simulará 8 horas trabajadas en nómina para no afectarle el sueldo.

📊 Auditoría y Exportación

En la tabla global, cada fichaje tiene una foto de auditoría. Si ves una foto sospechosa (ej. alguien mostrando la foto de otra persona al celular), puedes borrar ese registro manualmente.

Exporta el rango de fechas que desees. CSV es ideal para cargar a tu sistema contable, mientras que el PDF estampará tu Logo Empresarial y adjuntará todas las fotografías faciales como prueba legal de presentismo.
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